قواعد المراسلة
قاعدة الـ٢٤ ساعة في رسائل إنستغرام: كيف تبقى المتاجر ضمنها
إن استخدمتَ أي أداة لرسائل إنستغرام فقد صادفتَ «٢٤ ساعة». فقد حددت ميتا المدة التي يجوز فيها لنشاط تجاري أن يراسل العميل عبر المسار الرسمي بعد رسالته، والمتجر الذي لا يعرف القاعدة إما يتأخر في الرد على العملاء وإما يجد لاحقاً رسائل لا تُرسل.
يشرح هذا المقال ببساطة ما النافذة، وما الذي يفتحها أو يجددها، وماذا يمكن فعله بعدها، وكيف يُدخل المتجر عمله ضمن هذا الوقت. وللصيغ الجاهزة راجع ٣٠ نصاً جاهزاً للرد على الرسائل.
ما هي نافذة الـ٢٤ ساعة بالضبط؟
بحسب قواعد المراسلة في ميتا، حين يراسل العميل صفحتك تُفتح نافذة قياسية مدتها ٢٤ ساعة. وفيها يمكنك الرد عبر المسار الرسمي، وقد تكون الرسالة ذات طابع ترويجي أيضاً.
تبدأ النافذة بإجراء العميل لا بإجراءك. فلا تستطيع الصفحة مراسلة أي شخص متى شاءت؛ يجب أن يراسلها العميل أولاً.
ما الذي يفتح النافذة ويغلقها؟
العميل يراسلك
تُفتح النافذة. والرد على الستوري رسالة مباشرة أيضاً وتفتحها؛ راجع دليل الرد على الستوري.
العميل يراسلك مرة أخرى
تُحتسب الـ٢٤ ساعة من جديد من آخر رسالة له. وكل رسالة جديدة من العميل تجدد النافذة.
أنت تردّ
ردّك لا يمدد النافذة. وحدها رسالة العميل تعيد بدء العد.
تمر ٢٤ ساعة
ينتهي الإرسال القياسي. وإلى أن يراسلك العميل مجدداً لا تصله رسالة عادية من الصفحة.
ماذا يحدث بعد ٢٤ ساعة؟
بعد النافذة لا تترك ميتا إلا مسارات محدودة. منها وسم «Human Agent» الذي يسمح بردّ يدوي من إنسان حتى ٧ أيام ويجب ألا يكون ترويجياً. وتوفر هذا المسار يتوقف على صلاحيات كل أداة، فلا تعتمد عليه.
والرسائل التلقائية من روبوت أو قاعدة لا تجوز إلا ضمن تلك الـ٢٤ ساعة. لذلك فأفضل خطة أن تردّ داخل النافذة لا أن تبحث عن طريقة للالتفاف عليها.
كيف ينجز المتجر عمله في ٢٤ ساعة؟
ضع المعلومات المهمة في الرد الأول
اكتب السعر والمخزون الذي تتأكد منه ومدة الشحن ورابط المنتج من البداية حتى لا يضطر العميل إلى العودة مرات.
أبقِ العميل بسؤال مغلق
بدل «هل لديك سؤال آخر؟» اسأل «هل أحجز لك المقاس ٤٢؟». وجواب العميل القصير يفتح النافذة من جديد.
انقل الشراء إلى موقعك
الدفع والعنوان مكانهما الموقع لا المحادثة. ورابط السلة في الرسالة يمكن أن يُتمّ البيع ضمن النافذة نفسها. واجهة المنتجات في الرسائل.
كيف يرى «شاگرد هوشمند» هذه القاعدة؟
إنستغرام نفسه هو الذي يفرض النافذة، وقد يرفض الإرسال خارجها. وتُخصم تكلفة كل رسالة فقط حين يقبل إنستغرام الإرسال، فالرسالة التي لم تخرج لا تنقص من محفظتك.
حالياً لا يرسل «شاگرد هوشمند» متابعات تلقائية للعملاء الصامتين. فالردود إما من قواعد كتبتَها أنت وإما منك في اللوحة. خذ حدّ الـ٢٤ ساعة بجدية في تخطيط فريقك.
الأسئلة والأجوبة
متى تبدأ الـ٢٤ ساعة؟
من آخر رسالة للعميل. وكل رسالة جديدة منه تجعل النافذة ٢٤ ساعة كاملة من جديد.
هل يطيل ردّي النافذة؟
لا. وحدها رسالة العميل تعيد بدء العد.
هل لا يمكن إرسال أي شيء بعد ٢٤ ساعة؟
ليست رسالة عادية. توجد مسارات محدودة مثل وسم Human Agent للردود اليدوية، لكنها تتوقف على صلاحيات أداتك وليست للترويج.
هل تسري القاعدة على التعليقات أيضاً؟
للرد الخاص على التعليق قاعدة مستقلة. وفي «شاگرد هوشمند» لا تُرسل تلك الرسالة إلا بعد تأكيد المشرف؛ راجع [إدارة التعليقات](/articles/instagram-comment-management).
ردّ داخل النافذة
اربط صفحتك وشاهد كل المحادثات في صندوق وارد واحد حتى لا يفوتك شيء بعد ٢٤ ساعة.